用 LINE 收員工排休、想上的日子，再把班表傳回群組

為什麼不直接在群組裡問

在群組問「下個月哪天想排休」，回覆會散在聊天紀錄裡：有人回貼圖、有人私訊、有人改口，最後還要一個一個抄進 Excel。班表排好拍照傳上去，改了一個人又要重拍一次，大家也不知道哪一張才是最新的。

怎麼做

1. 加員工：從 LINE 或 Excel 複製名單貼上，一行一個人；有上個月的班表也可以直接帶入。
2. 傳連結：每家店按一次「傳到 LINE 群組」，大家點自己的名字填；怕有人點到別人的，也可以一個一個私訊。
3. 員工自己填：先選想休或想上，再點日期；每天看得到誰想休、最多幾人能休。每週固定不能上班的（例如上課）寫在下面，預設是整天，只有某段時間不行的可以填幾點到幾點。
4. 老闆看誰還沒填：班表上寫「幾個人填好了」，點進去看誰還沒填、再傳一次，也可以設填到哪天。
5. 排好、傳出去：按排這個月，想休的不排、想上的先排；改好按發布，再按「傳到 LINE 群組」，手機會跳出分享選群組，電腦是複製連結貼到群組。

員工打開連結會看到什麼

• 我的班：這個月上幾天、休幾天、幾小時，接下來的班；點日期看那天跟誰一起上。
• 大家的班表：整家店的班，自己那一列在最上面；看不到別人的工時。
• 想休想上：下一輪的月曆，自己點、自己改；每週固定不能上班的也在這裡。都是希望，不是請假，老闆發布以後才算數。

連結本身就是鑰匙，所以員工的頁面不會被搜尋引擎收錄。

排班時勞基法要注意什麼，見 餐飲業排班的勞基法重點；好幾家店怎麼一起排，見 好幾家店一起排班。